エンジニアサポートの趣旨

技術者の勉強会を主催する技術者に対して、会場の提供を行うものです。

本活動の背景などについては、以下のページをご参照ください。
ニフティ、「@nifty エンジニアサポート」を本日から正式に運用開始

お断り

本活動は上記の通り、技術発展への貢献活動として始まっていますが、実際の活動としては有志の社員がスタッフとなり行っています。あくまで業務の合間に実施している有志の活動ということもあり、お時間をいただくことやご期待に添えない部分も多いと思います。
また、私たちも技術的な興味のある勉強会は積極的にお手伝いしやすいですが、私たちの関心から大きく外れた勉強会の場合、期待に添えないことがあります。
あらかじめご了承ください。

お問い合わせの流れ

  1. 会場スペックを確認して、借りたいか確認
  2. 会場を借りるための勉強会の確認をチェック
  3. お問い合わせ
  4. 告知ページの作成・更新
  5. 勉強会の当日

会場利用のお問い合わせ

エンジニアサポートで会場を借りられる勉強会の確認

  1. ITに関連する勉強会であること
  2. (懇親会を別とし)無料の会であること
  3. 参加者をオープンに募ること
  4. 主として営利目的の勉強会でないこと
  • 以下は、事務局側で確認します
    1. 会議室があいてる日程であること
    2. 勉強会当日に、お手伝いできる社員がアサインできること

問い合わせ

@nifty_engineerというTwitterアカウントに対してメンション、またはDMを送ってください。
出来る限り気づいた時に返信していますが、お時間を頂く場合があります。
もし、1週間経っても返答がない場合には、見落としてしまっている可能性があるため、再度ご連絡をいただけると助かります。

担当が、当日の会場の空き状況と、お手伝いできる社員がいるかを確認し、ご連絡します。
問題がなければ、会場利用が可能です。

告知ページの作成・更新

ニフティ会場利用について注意事項があるため、告知ページに注意事項を追加してください。
注意事項に追加する文言については、 参加者への告知文のサンプルを参照してください。

勉強会の当日

当日は、事前準備があると思いますので、若干早めに来ていただければと思います。
何か質問やトラブルなど連絡の必要があれば、@nifty_engineerへ随時ご連絡ください。

会場について

設備

下記セミナールームは結合し利用することが可能です。
結合した場合、100名程度までであれば、利用可能です。

  • セミナールームA
    • 席数30
    • プロジェクタ1台
    • スクリーン1枚
    • マイク2本
    • 無線LAN・有線LAN・電源タップ 約10箇所
  • セミナールームB
    • 席数40
    • プロジェクタ1台
    • スクリーン1枚
    • マイク2本
    • 無線LAN・有線LAN・電源タップ 約15箇所(確認中)

機材の持ち込みについて

機材の持ち込みについては、基本的にはお断りしております。
ただ、持ち込めるものもあるため、個別にお問い合わせください。

会場利用に関する注意事項

  • 入退室管理のため、参加者の方に名刺1枚をいただく必要があります。名刺がない場合は、連絡先を書いていただくことになります。ご協力ください。
  • 会場となるビルのセキュリティの都合上、平日20:00以降、及び休祝日は社員の同伴でないと、ビル自体に入ることができません。
    • 当日のスタッフが参加者をピックアップしにいきますが、ある程度時間を決めておいた方が円滑です。
    • ピックアップ時間の目安としては、開催時間の30分前、15分前、10分前、5分前の4回程度です。規模や参加人数に応じて変更してください。
    • 遅刻者の扱いについては、勉強会ごとに決めてください。遅刻者の参加を認める勉強会の場合、遅刻者から、主催者経由でスタッフにご連絡いただくか、@nifty_engineerへ連絡するようにしてください。

参加者への告知文のサンプル

  • ビルの開いている時間(平日 20:00まで)に開催
* 会場であるニフティ社の入退室管理のため、名刺が1枚必要です。名刺がない場合には、連絡先をご記入いただきます。
    * ニフティ社に頂きました情報につきましては、入退室管理以外の目的で利用することはありません。
  • ビルの閉まっている時間に開催
* 会場であるニフティ社の入退室管理のため、名刺が1枚必要です。名刺がない場合には、連絡先をご記入いただきます。
    * ニフティ社に頂きました情報につきましては、入退室管理以外の目的で利用することはありません。
* 会場のビルが施錠されているため、ニフティ社スタッフが参加者を迎えに行きます。ビル1Fのナチュラルローソン前でお待ち下さい。
    * 勉強会開始時刻の30分前、15分前、10分前、5分前にニフティ社スタッフが迎えに行きます。
    * 遅刻した場合や、会場について何かございましたら@nifty_engineerまでご連絡ください。